غرفه مجازی سیستم حقوق و دستمزد و پرسنلی

سیستم حقوق و دستمزد ابزاری است جهت مکانیزاسیون روال های مرتبط با امور پرسنلی و پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان، برای این منظور ابتدا پرسنل سازمان همراه با اطلاعاتی از قبیل اطلاعات شناسنامه‌ای، سوابق تحصیلی، سوابق کاری و ... در سیستم معرفی می‌شوند و پس از آن احکام حقوقی پرسنل شامل اطلاعاتی از قبیل نوع استخدام، مبلغ حقوق ماهیانه، حق اولاد، حق مسکن و ... مطابق قراردادهای استخدامی با پرسنل ثبت می شود که در آینده تغییرات احکام حقوقی مانند ترفیعات نیز برای هر پرسنل وارد می‌گردد.
در ادامه به منظور پرداخت حقوق در انتهای هر دوره پرداخت حقوق (ماهانه)، اطلاعات کارکرد پرسنل شامل ساعات حضور، غیبت، اضافه کاری، مرخصی، ماموریت و ... در سیستم وارد می‌شود. اطلاعات کارکرد می‌تواند با استفاده از دستگاه کارت ساعت یا به صورت دستی در سیستم ثبت می‌گردد.
سپس با انجام عملیات محاسبه حقوق در سیستم، حقوق هر یک از پرسنل شامل مبلغ حقوق پایه، مبلغ اضافه کار، مبلغ کسر کار، ساعات مانده مرخصی، مبلغ حق بیمه، مبلغ مالیات و سایر عوامل مورد نظر در پرداخت حقوق محاسبه شده و نتیجه در قالب سند حسابداری به سیستم حسابداری ارسال می گردد.
در انتهای هر دوره پرداخت حقوق پس از انجام محاسبات لازم توسط سیستم می‌توان فیش حقوقی پرسنل را چاپ و به ایشان ارائه نمود و دیسکت مرتبط با بیمه جهت ارائه به سازمان تامین اجتماعی و یا دیسکت بانک جهت واریز حقوق به حساب بانکی ایشان را از نرم افزار استخراج نمود.
با استفاده از سیستم حقوق و دستمزد علاوه بر عملیات پرداخت حقوق ماهانه پرسنل موراد ذیل نیز کنترل می‌شوند :
عملیات پرداخت انواع وام و کسر اقساط آنها هنگام پرداخت حقوق به طور اتوماتیک
عملیات پرداخت مساعده، عیدی، پاداش، کارانه و دیگر پرداخت های تشویقی
عملیات ذخیره سنوات کارکنان و تسویه حساب کارکنان هنگام بازخرید یا بازنشستگی
 امکان معرفی واحدهای سازمانی
 امکان معرفی گروهبندی مشاغل
 امکان معرفی مشاغل
 امکان معرفی پستهای سازمانی
 امکان معرفی انواع استخدام
 امکان معرفی محل خدمت
 امکان معرفی عوامل مرتبط با محاسبات به شرح ذیل :
 امکان معرفی عوامل حقوق (شامل : مزایا،کسور،تعهدات،کارکرد،سایر و وام)، عوامل عیدی و پاداش آخر سال، عوامل ذخیره سنوات خدمت، عوامل ذخیره و بازخرید مرخصی
 امکان معرفی عوامل با روش ساده و ایجاد فرمول به صورت اتوماتیک توسط سیستم
 امکان معرفی عوامل خاص با استفاده از امکانات ساخت فرمول پیشرفته
 امکان معرفی عوامل خاص با عبارات شرطی نامحدود
 امکان تعریف توابع توسط کاربر و استفاده توابع تعریف شده به عنوان پارامتر در عوامل
 قابلیت اولویت دهی عوامل به طور اتوماتیک و کاملا هوشمند
 امکان معرفی نظام پرداخت (گروه،پایه،رتبه)
 امکان معرفی سازمان‌ها و شعب بیمه و دارائی
 امکان معرفی جداول مالیات و تقویم کاری (کارکرد استاندارد و تقویمی)
 امکان معرفی لیست‌های مرجع (شهرها،تابعیت،ملیت،دین،مذهب،نوع مسکن،نوع معافیت....)

ب / معرفی اطلاعات کارکنان
 امکان معرفی کارکنان به همراه اطلاعات شناسنامه‌ای، سوابق تحصیلی، سوابق کاری، سوابق آموزشی، افراد تحت تکفل، وضعیت تاهل، وضعیت نظام وظیفه، معرف ها، رزمندگی، زبان‌های خارجی و ....
 نگهداری سایر اطلاعات قابل تعریف توسط کاربر به صورت عددی و حرفی مانند(رنگ چشم، سایز کفش، لباس و...) و قابل استفاده در گزارشات
 امکان صدور احکام کارگزینی کارکنان به صورت انفرادی
 امکان معرفی انواع حکم (حکم استخدام جدید، تغییر حقوق و مزایا، پایان خدمت و ...)


 امکان صدور احکام مالی به صورت انفرادی برای عواملی مانند کسور (بیمه، بیمه عمر، پس‌انداز و...) تعهدات کارفرما، کارکرد (اضافه کار ثابت و ...) و سایر عوامل (کنترل مالیات، کنترل جانبازی و ...)
 امکان صدور احکام گروهی (کارگزینی و مالی) با قابلیت فرمول شرط پذیری، برای نمونه امکان اعمال بخش نامه های جدید افزایش حقوق در ابتدای سال به صورت گروهی، اجرای طبقه بندی مشاغل
 امکان صدور احکام معوقه از تاریخ نصب سیستم
 امکان تغییر تاریخ اجراء بازاء هر عامل بطور جداگانه در احکام صادره
 امکان تغییر نوع افزایش یا کاهش در صدور حکم تغییرات بازاء هر عامل به تفکیک نوع تغییر (قطعی،درصدی یا مبلغی)
 امکان نگهداری تاریخ استخدام و تاریخ شروع به کار در سازمان‌های دولتی
 امکان ورود اطلاعات کارکرد ماهانه کارکنان
 اطلاعات معرفی دوره های پرداخت (هفتگی، دوهفتگی و ..) و امکان ورود اطلاعات کارکرد در دوره‌های پرداخت و انتقال سرجمع دوره ها به اطلاعات ماهانه
 امکان اصلاح معوقه برای کلیه عوامل کارکردی یا عوامل فرم ورودی ماهانه
 امکان کپی اطلاعات کارکرد از سال و ماه مورد نظر
 امکان کپی مقدار ثابت به صورت گروهی برای عامل (های) مورد نظر
 امکان محاسبه عامل های ماهانه بدون نیاز به محاسبه حقوق
 امکان ثبت وام و تخصیص وام به کارکنان به صورت انفرادی و گروهی
 امکان ثبت تعدیل اقساط وام
 امکان ثبت عملیات تسویه وام
 امکان معرفی محل های پرداخت (تعریف 5 شماره حساب بازاء هر یک از کارکنان)
 استقرار اطلاعات در شروع راه اندازی سیستم (ورود اطلاعات در ابتدای راه اندازی سیستم گ مانند مانده مرخصی از قبل،مالیات پرداخت شده،درآمد مشمول مالیات، مانده پس انداز و....)

ج / انجام محاسبات

 انجام محاسبات حقوق در پایان دوره پرداخت مطابق فرمول های تعریف شده برای هر یک از کارکنان
 انجام محاسبات پرداخت و ذخیره عیدی و پاداش آخر سال
 انجام محاسبه باقیمانده مرخصی و بازخرید مرخصی
 انجام محاسبه ذخیره سنوات خدمت کارکنان
 امکان محاسبه بیمه تامین اجتماعی،بازنشستگی کشوری، خدمات درمانی، آینده ساز، بیمه‌های تکمیلی(عمر ، حوادث) و


 امکان محاسبه مالیات با روش‌های متعدد (روش قانونی، تعدیل ماهانه، تعدیل روز در سال، تعدیل به تفکیک مستمر و غیر مستمر ماهانه، تعدیل به تفکیک مستمر و غیر مستمر روز در سال
 امکان محاسبه معوقه براساس احکام کارگزینی و مالی صادره، اصلاح کارکرد ماهانه ماه‌های قبل و تعریف عامل با تاریخ اجرای گذشته

د/ اسناد حقوق

 امکان ارتباط عوامل با حساب‌ها
 قابلیت صدور سند حسابداری حقوق دستمزد با توجه به ارتباط عوامل با حساب‌ها
 قابلیت صدور سند حسابداری عیدی و پادش آخرسال و ذخیره عیدی با توجه به ارتباط عوامل با حساب‌ها
 قابلیت صدور سند حسابداری ذخیره و بازخرید مرخصی با توجه به ارتباط عوامل با حساب‌ها
 قابلیت صدور سند ذخیره سنوات خدمتبا توجه به ارتباط عوامل با حساب‌ها
 ارسال اسناد حقوق و دستمزد از طریق فایل به سیستم های حسابداری مختلف

ه / گزارشات سیستم

 ایجاد دیسکت بیمه با فرمت‌های اعلام شده توسط شرکت های بیمه
 ایجاد دیسکت بانک با فرمت‌های Text,Excel,DBF
 گزارش لیست حقوق جامع
 گزارش فیش حقوق با قابلیت طراحی با قالب مورد نیاز در هر سازمان
 گزارش لیست بیمه خلاصه و تکمیلی
 گزارش لیست پرداخت
 گزارش لیست مساعده
 گزارش جامع مرور حقوق و دستمزد جهت ایجاد گزارشات خاص مورد نیاز کاربران
 گزارش احکام کارگزینی
 گزارش لیست وام
 گزارش لیست خلاصه و تکمیلی مالیات
 گزارش عیدی و پاداش آخرسال، ذخیره سنوات خدمت، بازخرید مرخصی
 امکان قالب بندی نمایش اطلاعات جداول توسط کاربر
 امکان تعریف رنگ و قلم در گزارشات برای کارکنانی که اطلاعات آنها در محدوده خاص قرار می‌گیرد