اتوماسیون اداری

شرکت ویراتک شریف با هدف ارائه راهکارهای تخصصی در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات، از سال 1389 شروع به کار نموده است. این مجموعه با پشتوانه نیروهای کارآزموده فارغ التحصیل از بهترین دانشگاه های کشور و با ارائه سطح بالایی از دانش فنی روز در حوزه های مشاوره، تحلیل، طراحی و تولید نرم افزار توانسته است ارتباطی ارزنده میان نخبگان دانشگاهی و صنعت کشور برقرار کند.
سامانه مدیریت مکاتبات یا «اتوماسیون اداری ویراتک» راهکاری جامع برای مدیریت مکاتبات اداری هر سازمان یا شرکت خواهد بود. طراحی این سامانه به گونه‏ ای است که توانایی همگن شدن با مشتریان متفاوت با نیازها و تعداد کاربران متفاوت را دارد. مهم‏ترین ویژگی‏ های این سامانه علاوه بر ویژگی ‏های عمومی را می‏ توان در موارد زیر بیان نمود:
• پیاده سازی تحت وب
• استقلال از بستر نرم افزاری و سخت افزاری
• رعایت صحیح اصول طبقه بندی اطلاعات بر اساس سلسله مراتب اداری
• رعایت اصول امنیت اطلاعات جهت حفظ اسرار سازمان ها و شرکت ها
• سادگی و کاربرپسندی
• برخورداری از نرم‏افزار ویرایشگر متن داخلی فارسی و انگلیسی و عدم نیاز به باز کردن نرم افزارهایی مانند Microsoft Word در هنگام اجرا که علاوه بر کاهش سرعت عمل و ایجاد مسائل امنیتی، نرم افزار را به بستر سخت افزار و سیستم‏ عامل آن وابسته می‏کنند.
• برخورداری از سیستم دبیرخانه بر مبنای نیاز کاربران شرکت ها و سازمان های ایرانی
• ارسال دومرحله ای نامه ها
• برخورداری از امکان تقسیم و واگذاری پیگیری نامه ‏ها
• بایگانی و مرتب سازی نامه‏ های ارسالی و وارده
• جستجوی پیشرفته میان نامه ‏های اداری و پیوست‏ ها
• امکان پیاده سازی فرآیندهای اولیه برای جابجایی درون سازمانی و ارجاع خودکار نامه ‏ها
• تعیین دقیق سطوح محرمانگی برای هر نامه با توجه به تعاریف اولیه سیستم توسط کارفرمایان
• امکان اعمال تنظیمات شخصی برای کاربران
• پشتیبانی از گروه‏ های عمومی و شخصی
• امکان ساختاردهی به شماره نامه ‏ها و پشتیبانی گروه‏بندی برای سریال نامه ‏ها
• امکان انتقال پیش‏نویس به همراه مشاهده روند انتقال آن
• امکان مشاهده گرافیکی درخت ارجاع نامه ‏ها
• امکان برچسب گذاری نامه ‏ها و جستجو بر اساس برچسب‏ ها
• پشتیبانی از هامش(پاراف) نامه ‏ها
• امکان مشاهده نامه ‏ها در محیط وب بدون نیاز به نصب افزونه یا برنامه جانبی
• پشتیبانی از پیام‏ های شخصی و ارسال انبوه آن (مثال: ارسال خصوصی فیش حقوقی کاربران)
• پشتیبانی از ارسال فایل همراه با پیام ‏های شخصی
نمایش و دسترسی به کارتابل نقش‏ های مختلف سازمان در یک صفحه و جستجو در تمامی آن‏ ها

ویراتک شریف ، مدیریت ناوگان ، حمل و نقل هوشمند ، GPS ، مدیریت اسناد ، مدیریت فرآیند ، مدیریت گردش کار ، اتوماسیون اداری ، مدیریت مکاتبات اداری ، نرم افزار موبایل ، اندروید ، android ، iOS ، تحت ویندوز