نرم افزار دبیرخانه و اتوماسیون سهند

نرم افزار دبیرخانه و اتوماسیون سهند
سیستم دبیرخانه سهند نرم افزاری است توانا برای مدیریت امور دبیرخانه سازمانها و شرکتهای مختلف با قابلیت های بسیار و امنیت بالا کاربردی آسان و با مزیتهای منحصر به فرد.
در این سیستم ثبت گردش کلیه مکاتبات سازمان بصورت الکترونیک به همراه اصل نامه و یا هرگونه سند دیگری در این سیستم به روش الکترونیکی ثبت و ذخیره میشود.
دبیرخانه بدون کاغذی سهند با برچیدن روشهای سنتی و سرعت بخشیدن امور اداری باعث افزایش اطمینان و دقت در جهت جلوگیری از اتلاف وقت و پراکندگی اسناد و همچنین ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات موجب حرکت به سوی استانداردهای نوین جهان در این را بطه گردیده است.
امکانات این نرم افزار :
1- ظاهری زیبا و کاربر پسند
2- امکان قابلیت تعریف انواع قالب نامه
3- ثبت کلیه مشخصات نامه صادره ، وارده اهم از : نوع نامه – طبقه بندی نامه – ارجعیت نامه – تاریخ ثبت شماره نامه – مضمون نامه – رونوشت ها و ....
4- تعریف ثبت طرف مکاتبات،مشخصات کامل و نمایش لیست افراد ثبت شده
5- امکان ثبت نام ها و پیوست های یک نامه اهم از عطف ، پیرو ، بازگشت
6- امکان ثبت پیوست های نامه از جمله pdf و docوjpg و ...
7- امکان نمایش اطلاعات نامه بر اساس صادره ، وارده و ...
8- امکان چاپ نامه های صادره – وارده ارسال نشده و...
9- جستجو سریع و ترکیبی بر اساس موضوع – مضمون – تاریخ – شماره – تاریخ – عطف - پیرو
10-امکان اصلاح و ویرایش نامه های ثبت شده
11-امکان دسترسی به نامه های عطف ، پیرو و بازگشت
12-امکان رزرو شماره نامه قبل از وارد کردن اطلاعات
13-امکان اتصال به انواع اسکنر های موجود در بازار
14-امکان ثبت عملیات بایگانی به اساس بایگانی زونکن و پرونده
15-امکان گزارشگری بر اساس:فروشنده – گیرنده – رونوشت – شماره – موضوع نامه – کاربرو...
16- امکان ثبت نمونه آماده مضمون نامه(برای سرعت بخشیدن به کار)
17-امکان ثبت اقدام کننده (جهت بررسی های لازم)
18-امکان نمایش نامه های ارسال نشده (ثبت و پیگیری)
19-امکان روئیت مشخصات نامه ونمایش نامه های قبلی وبعدی بدون نیاز به بازشدن لیست نامه ها
20-امکان ثبت پاراف برای نامه هایی که پاراف دارند
21-امکان مشاهده لیست نامه ها بر اساس ارجعیت (معمولی، فوری، آنی)
22-امکان مشاهده پیوستهای pdf و... هر نامه
23-امکان ثبت کاربر و تعریف سطح دسترسی برای آنها
24-امکان تعریف یک یا چند دبیر خانه در یک سیستم
25-امکان تعریف پیش کد برای دبیر خانه جهت شماره گذاری نامه ها
26- امکان تهیه نسخه پشتیبانی از فایل های اطلاعاتی
27-امکان ثبت عملیاتی که کاربر بر روی سیستم انجام میدهد (رد پای کاربر)
28-امنیت بالا جهت جلوگیری از سرقت داده ها
29-مرتب سازی نامه ها بر اساس (گیرنده-فرستنده-تاریخ-شماره نامه و ...)
30-قابلیت ایمیل کردن نامه ها
31-قابلیت ارسال نامه ها به کاربران سیستم
32-قابلیت تغییر رنگ و پوسته نرم افزار جهت جلوگیری از خستگی
sahand.kavir@yahoo.com
info@sahand-kavir.com
www.sahand-kavir.com