متعلقات همراه دستگاه :
ا .آداپتور 9 ولت : بعنوان تغذیه دستگاه (توصیه میگردد که جهت کارایی صحیح دستگاه از آداپتور اصلی دستگاه استفاده نمایید .)
2 . بند خط : جهت اتصال دستگاه به خط تلفن
3 . کارت حافظه میکرو اس دی با ظرفیت 2 گیگا بایت ، جهت 70 ساعت ضبط (جهت استفاده از کارت حافظه اضافی توصیه میگردد با شرکت تولید کننده مشاوره فرمایید .)
4 . مینی سی دی حاوی فایل سیستم
جهت دانلود فایل سیستم اینجا کلیک نمایید .
مشخصات فنی وظاهری :
ولتاژ تغذیه : 9 ولت DC / حداکثر توان مصرفی : یک وات / وزن دستگاه : 300 گرم / ابعاد : 44*120*81 میلی متر / توان بلند گوی داخلی : 5/0 وات / خروجی هد فون مونو / قابل استفاده بصورت دیواری و رومیزی / امکان استفاده از رم میکرو اس دی ، تا دو گیگا بایت (35 ساعت به ازاء هر گیگا بایت حافظه)
کنترل دستگاه ضبط مکالمات با استفاده از کلیدهای روی دستگاه.
در دستگاه ضبط مکالمات هر کلید دارای 2کاربرد اصلی وفرعی به شرح ذیل می باشد:
کاربرد اصلی : کاربرد اصلی هرکلید با رنگ سیاه بر روی آن مشخص گردیده که با فشار کوتاه عمل خواهد کرد .
ON O : جهت روشن کردن و راه اندازی دستگاه ( در بالای دستگا ه )
>/ : شنیدن اصوات ضبط شده و یا متوقف کردن پخش اصوات در حال پخش و ورود به حالت ضبط
>: شنیدن صوت بعدی در حالت پخش و رفتن به روز بعد ( فولدر بعد) با متوفق کردن پخش
<: شنیدن صوت قبلی در حالت پخش و رفتن به روز قبل ( فولدر قبل) با متوفق کردن پخش
×: پاک کردن صوت در حال پخش و یا پاک کردن همه اصوات با نگه داشتن
CID: دریافت اطلاعات صوت در حال پخش (کالر آی دی) ویا ساعت گویا (پخش تاریخ وساعت) در حالت ضبط
کاربرد فرعی : کاربرد فرعی هرکلید بارنگ قهوه ای روشن بر روی آن مشخص گردیده که با نگه داشتن آن عمل خواهد کرد .
OFF : جهت خاموش کردن دستگاه با نگه داشتن دو ثانیه ای ( در بالای دستگاه )
VOL + : بالا بردن صدا در حالت پخش اصوات ضبط شده
VOL – : پایین آوردن صدا در حالت پخش اصوات ضبط شده
· : شنود در حین ضبط مکالمه وقطع شنود با فشار مجدد
>> : جلو رفتن سریع بر روی صوت در حال پخش (باپله های 5 ثانیه ای)
و بالا بردن حسساسیت شروع به ضبط محیطی در حالت ضبط
<< : عقب رفتن سریع بر روی صوت در حال پخش(باپله های 5 ثانیه ای)
و کم کردن حسساسیت شروع به ضبط محیطی در حالت ضبط
راه اندازی دستگاه :
1 . آداپتور را به برق زده وآن را به دستگاه متصل نمایید.
2 . کارت حافظه را به صورتی که مارکاژ آن به طرف بالا باشد در سوکت مخصوص قرار دهید .
3 . کلید ON/OFF در بالای دستگاه را فشار دهید تا دستگاه روشن شود .
4 . جهت تنظیم تاریخ وساعت کلید CID را نگه دارید . سپس توسط کلید های > و < بترتیب سال ، ماه ، روز ، ساعت ودقیقه صحیح را انتخاب نموده و با CID تایید نمایید .
5 . جهت ضبط مکالمات تلفنی دستگاه را توسط بند خط (رابط همراه دستگاه) به خط تلفن بصورت موازی(پارالل) متصل نمایید .
6 . در صورت نیاز به ضبط محیطی ، میکروفن (از نوع میکروفنهای خازنی باسیم شیلد ، با متراژ حداکثر 10 متر) را به فیش مربوطه متصل نمایید. (جهت عملکرد بهتر ، توصیه می شود میکروفن را از شرکت سازنده دستگاه خریداری نمایید.)
حال دستگاه آماده به کار می باشد .
نحوه عملکرد دستگاه :
1 . ضبط تلفنی : چنانچه دستگاه به درستی به خط تلفن متصل شده باشد ، با برداشتن گوشی وشماره گیری ویا آمدن زنگ و برداشتن گوشی چراغ LED دستگاه با رنگ قرمز شروع به چشمک زدن (یک ثانیه ای ) میکند وهمزمان صدای مکالمه ضبط میشود . نوع تماس(ورودی،خروجی) ، شماره تماس ، ساعت وتاریخ هرمکالمه به عنوان نام فایل ثبت شده و در داخل فولدری که نام آن تاریخ همان روز می باشد قرار میگیرد .
2 . ضبط منشی : برای ضبط منشی می بایست از طریق خط تلفن در قسمت تنظیمات ، منشی رافعال نموده و پیام اولیه آن را پرنمایید و یا از یکی از پیامهای اولیه خود دستگاه استفاده نمایید سپس تعداد زنگ جهت فعال شدن منشی را مشخص کنید ، بعد از خروج از تنظیمات ، با آمدن زنگ پس از تعداد زنگ مشخص شده دستگاه پیام اولیه را پخش کرده و پیام مخاطب را ضبط میکند (در حالت ضبط منشی LED در حالت چشمک قرمز زن یک ثانیه ای می باشد) .
3. ضبط محیطی : چنانچه میکروفن بر روی دستگاه نصب شده باشد با ایجاد صدا در محیط چراغ LED دستگاه با رنگ قرمز شروع به چشمک زدن (یک ثانیه ای ) میکند و همزمان صدای محیط را ضبط میکند وبا ایجاد سکوت ضبط متوقف می گردد .
توجه : در دستگاههای نو حساسیت ضبط محیط بر روی حداقل (0) تنظیم شده است ، که در صورت نیاز به ضبط محیطی ، باتوجه به آلودگی صوتی محیط این حساسیت را با نگه داشتن کلید >> افزایش و با نگه داشتن کلید << کاهش دهید .
4 . برای شنیدن اصوات ضبط شده کافیست کلید > رابزنید و با کلید های > و < صوت مورد نظر را بشنوید .
کنترل دستگاه از طریق خط تلفن
در کنترل از طریق خط تلفن تمامی عملکردها به جز پخش هنگام ضبط وتنظیم تاریخ وساعت بصورت ذیل انجام می پذیرد :
در صورت تماس به خط متصل به دستگاه ضبط مکالمات ، دستگاه پس از 7 زنگ (قابل تغییر در قسمت تنظیمات) گوشی را برداشته ، اگر منشی فعال باشد پیام اولیه منشی راپخش میکند واگر منشی غیر فعال باشد صدای بوق انتظارمتفاوتی توسط دستگاه پخش می گردد . در هر دو حالت با وارد کردن اولین رقم رمز ورودی که در حالت پیش فرض 1234 می باشد پیام اولیه منشی یا بوق انتظار قطع می گردد ، دستگاه منتظر می ماند تا 4 رقم به طور کامل وارد گردد و در صورت درست بودن رمز وارد بخش کنترل می شود.
در بخش کنترل جهت پخش فایلهای ضبط شده عدد1 وتنظیمات عدد 2 را فشار دهید .
پخش فایلهای ضبط شده :
در این بخش جهت عقب رفتن روی صوت عدد1 ، پخش صوت عدد 2 ، جلو رفتن روی صوت عدد 3 ، صوت قبلی عدد 4 ، پاک کردن عدد 5 ، صوت بعدی عدد 6 ، کم کردن صدا عدد 7 ، اطلاعات صوت عدد 8 ، زیاد کردن صدا عدد 9 ، پاک کردن همه صوت ها عدد 0 و خروج ستاره را شماره گیری نمایید.
تنظیمات :
در بخش تنظیمات جهت تنظیم تعداد زنگ عدد 1،تغییر رمز ورود عدد2،تنظیمات منشی عدد3،تنظیمات ضبط عدد 4 وباز گرداندن تنظیمات به حالت اولیه عدد 5 را فشار دهید.
1.تنظیم تعداد زنگ : عدد مورد نظر را حداکثر تا 9 وارد نمایید.
2.تغییر رمز ورودی : در این منوپس از شنیدن لطفا رمز چهار رقمی جدید را وارد نمایید عدد چهار رقمی مورد نظر خود را شماره گیری نموده و جهت تایید رمز جدید را مجددا وارد نمایید.
3.تنظیمات منشی : جهت فعال نمودن منشی عدد 1،غیر فعال نمودن عدد 2، تنظیم حداکثر زمان ضبط پیغام عدد 3، ضبط پیغام خوش آمد اولیه عدد 4 و انتخاب پیغام خوش آمد اولیه عدد 5 را فشار دهید.
تنظیم حداکثر زمان ضبط هر پیغام : با ورود به این منو وشنیدن پیام راهنما لطفا زمان را بر حسب دقیقه بین 1 تا 9 وارد نمایید .
ضبط پیغام خوش آمد اولیه : با انتخاب این گزینه پیام اولیه منشی به پیام جدید شما تغییر پیدا میکند پس در صورت لزوم لطفا پس از شنیدن صدای بوق پیغام خوش آمد اولیه خود را گذاشته و در پایان کلید مربع را فشار دهید.
نکته : حداکثر زمان جهت ضبط پیغام اولیه منشی 5 دقیقه می باشد .
انتخاب پیغام خوش آمد اولیه : با انتخاب این گزینه شما می توانید علاوه بر پیام اولیه خود از پیامهای اولیه پیش فرض دستگاه :
سلام لطفا پس از شنیدن صدای بوق پیغام خود را بگذارید.
با سلام و تشکر از تماس شما در حال حاضر پاسخگوی تماس شما نمی باشم لطفا پس از شنیدن صدای بوق پیغام یا شماره تماس خود را بگذارید تا در اسرع وقت با شما تماس بگیرم.
با سلام لطفا پس از شنیدن صدای بوق انتقادات و پیشنهادات خود را بیان نمایید با تشکر.
استفاده نمایید در صورت نیاز لطفا پس از شنیدن پیغام های خوش آمد اولیه،عدد پیغام مورد نظر خود را وارد نمایید.
4.تنظیمات ضبط : جهت تنظیم کد ضبط عدد 1، تماس از داخل عدد2، تماس از خارج عدد3 و حساسیت ضبط محیط عدد 4 را فشار دهید.
کد ضبط : در صورتی که نیاز داشته باشیم در حین مکالمه وضعیت ضبط راتغییر دهیم یعنی در حین ضبط ، ضبط رامتوقف کنیم یا در صورت غیر فعال بودن ضبط صدا را ضبط نماییم از یک کد دو رقمی قابل تغییر استفاده می نماییم که با زدن کلید مربع وسپس آن دو رقم ، این کار انجام میگیرد . درصورت نیاز به تغییر کد ضبط در این منو لطفا کد دو رقمی جدید را وارد نمایید.
تماس از داخل : جهت فعال کردن ضبط تماس از داخل عدد 1وغیر فعال کردن عدد 2 را فشار دهید.
تماس از خارج : جهت فعال کردن ضبط تماس از خارج عدد 1 و غیر فعال کردن عدد 2 را فشار دهید.
5. باز گرداندن تنظیمات به حالت اولیه : درصورت نیاز به برگرداندن تنظیمات دستگاه به حالت اولیه این قسمت را انتخاب و جهت تایید کلید مربع را فشار دهید .
کنترل اصوات از طریق کامپیوتر :
جهت کنترل از طریق کامپیوتر می بایست کارت حافظه را از دستگاه جداکرده و آن را توسط کارت خوان به کامپیوتر متصل نمایید . پس از باز کردن پنجره مربوطه ، فولدر های حاوی اصوات که بر اساس تاریخ ضبط نامگذاری شده اند ظاهر میشود . پس از باز کردن فولدر مورد نظر می توانید اصوات ضبط شده را که نام هرکدام براساس نوع ضبط (تماس ورودی، تماس خروجی ، منشی ویا محیط ) ، شماره تماس وساعت ضبط می باشد مشاهده نموده وفایل مورد نظر را از طرق نرم افزار های صوتی کنترل نمایید .
علایم و اخطارهای (ایرادات) نشانگر led:
قرمز ، ثابت : حافظه خارجی توسط دستگاه شناخته شده و آماده ضبط می باشد .
قرمز چشمک زن( 1 ثانیه روشن ، 1 ثانیه خاموش) : دستگاه در حال ضبط کردن می باشد .
نارنجی قرمز چشمک زن : خط تلفن به دستگاه متصل نشده است . (خط تلفن را قبل از روشن کردن به دستگاه متصل نمایید.)
نارنجی ثابت : دستگاه فاقد حافظه خارجی می باشد ، کارت حافظه را درون سوکت دستگاه قرار دهید .
نارنجی چشمک زن ( 1 ثانیه روشن ، 1 ثانیه خاموش) : فولدر سیستم روی کارت حافظه وجود ندارد. از روی مینی سی دی همراه دستگاه ، فولدر سیستم را روی کارت حافظه کپی نمایید ویا فرمت حافظه FAT (FAT 16) نمی باشد .
نارنجی چشمک زن سریع : حافظه خارجی قابل استفاده توسط دستگاه نمی باشد. از کارت حافظه جدید استفاده نموده و با FAT (FAT 16) فرمت نمایید سپس فولدر سیستم را از روی مینی سی دی کپی نمایید . چنانچه از کارت حافظه جدیدی استفاده می نمایید وبا این عمل به کار نیفتد کارت حافظه باید تعویض گردد .
نکات کاربردی :
1 . جهت خارج کردن یا وارد کردن کارت حافظه ابتدا دستگاه را خاموش نمایید.
2 . برای مشاهده ، آرشیو کردن وپخش فایلهای ضبط شده بر روی کامپیوتر ، کارت حافظه مربوطه را در کارت خوان کامپیوتر قرار دهید .
3 . چنانچه قصد فرمت کردن کارت حافظه ویا استفاده از کارت حافظه دیگری رادارید آن را با FAT فرمت کرده وسپس فایل system را از روی مینی سی دی بر روی کارت حافظه کپی نموده وآن را در دستگاه قرار دهید.
4 . در هنگام پخش اصوات ضبط شده در صورتی که زمان باقیمانده کمتر از 3 ساعت باشد پیام راهنما جهت پاک کردن اصوات اضافی پخش میگردد . درصورت پاک نکردن اصوات اضافی و پرشدن فضای کارت حافظه ، دستگاه از حالت ضبط خارج شده و LED بصورت ثابت روشن می ماند ، در این صورت برای ادامه کار دستگاه پاک کردن اصوات غیر ضروری ، الزامی است .
5 . درصورتی که دستگاه بیشتر از 5 ساعت از برق جدا باشد تاریخ وساعت دستگاه نیاز به تنظیم مجدد پیدا میکند . این تنظیم در مراکز مخابراتی مجهز به سیستم FSK با آمدن اولین زنگ بطور خود کار صورت میگیرد ولی در مراکز قدیمی نیاز به تنظیم دستی میباشد .