با توجه به اهمیت بالای گزارش دهی و انجام به موقع کارها در تأسیسات یک دانشگاه و همچنین اهمیت ثبت تمامی جزئیات مربوط به کارها و نحوه ی انجام کار توسط کارمندان تأسیسات و یا پیمانکارها، سامانه مدیریت امور و کارهای ارجاعی تأسیسات دانشگاه جهت اجرایی نمودن این مهم در نظر گرفته شده است.
این سیستم در دانشگاه امیرکبیر راه اندازی شده است