برای مدیریت عملکرد کارکنان و ارائه راهکارهای افزایش بهره وری لازم است که اطلاعاتی درمورد زمان حضور نیروی انسانی در محل کار داشته باشیم. سازمان های اداری و مجموعه های کارگاهی برای دستیابی به اطلاعاتی دقیق و مطمئن در این زمینه از ابزارهای ثبت تردد و دستگاههای حضور و غیاب استفاده می کنند.
و همچنین وجود نرم افزار حضور و غیاب در یک مجموعه موجب می شود که نظارت و مدیریت کارکنان آن مجموعه به بهترین شکل ممکن اجرا شده و از کم کاری های احتمالی پرسنل کاسته شود. و این اطمینان برای کارکنان بوجود می آید که به هیچ وجه حق و حقوق آن ها پایمال نشده و تمامی حسابرسی های آن ها طبق قانون و مقررات و ساعات تردد ثبت شده در سیستم محاسبه و اعمال
می شود. با مجهز نمودن یک مجموعه و سازمان به نرم افزار حضور غیاب، تمامی عملیات مربوط به تردد و ورود و خروج پرسنل شامل اضافه کاری ها، مرخصی ها، مأموریت ها، شیفت ها، تقویم های کاری و کارکرد پرسنل ثبت شده و قابل بازیابی می باشد.
دستگاه ساعت زنی ، حضور و غیاب ، کنترل تردد،