این نرم افزار به عنوان قلب تپنده فرآیند مالی می باشد و باید طوری طراحی شود که قابل استفاده در هر نوع شرکتی از قبیل بازرگانی ، خدماتی ، پیمانکاری ، تولیدی و ... باشد . نرم افزار مالی و حسابداری به شما این امکان را می دهد که وقتی به طور مثال فاکتور خرید کالایی را ثبت می کنید نرم افزار سند حسابداری آن را صادر کرده و در حساب های خرید کالا و شخصی که از او خرید شده ثبت می کند و به طور اتوماتیک تعداد و قیمت کالای خریداری شده و موجودی انبار را چک می کند . سپس در قسمت پرداخت سیستم به طور اتوماتیک چک و یا وجه پرداخت شده را در سیستم ثیت می کند و گزاشات مالی را به روز می کند و در اختیار مسئول مربوطه قرار می دهد ، و... نرم افزارهای مالی عموما شامل عنوانهایی مانند نرم افزارهای حسابداری، خزانه داری و صندوق، بودجه و اعتبارات و ... می شوند. نرم افزارهای بانکی و پرداخت اینترنتی هم می توانند در این دسته طبقه بندی شوند. هرچند باز هم مرز مشخصی بین این نرم افزارها و نرم افزارهای مدیریت اطلاعات اداری وجود ندارد، اما این نرم افزارها، حوزه معنایی گردش پول یک سازمان را پوشش می دهند.