نرم افزار مدیریت آپارتمان, نرم افزار شارژ ساختمان (سما )

تخفیف ویژه پاییزه!!!***


سیستم مدیریت آپارتمان سما, نرم افزاریست که به منظور مکانیزه کردن امور مالی و مدیریتی مجتمع های تجاری و مسکونی توسط گروه نرم افزاری سما و با مشاوره از مدیران مجرب برخی از مجتمع های مسکونی و تجاری طراحی و تولید شده است.
این نرم افزار اولین نمونه خود در ایران است که با امکانات جامع خود نیازهای یک مجتمع را تحت پوشش قرار می دهد. با اجرایی شدن طرح هدفمند کردن یارانه ها, افزایش هزینه های آب, گاز و برق قطعی می باشد که پرداخت این هزینه ها تنها با شارژ دریافتی از ساکنین امکان پذیر نیست. از طرفی مبلغ یارانه پرداختی به هر خانواده بر اساس تعداد نفرات خواهد بود و از طرف دیگر دریافت این هزینه ها بصورت مساوی بدون درنظر گرفتن تعداد نفرات و متراژ واحد, عادلانه نخواهد بود. در این نرم افزار امکانی درنظر گرفته شده است که با درنظر گرفتن میزان یارانه پرداختی و متراژ هر واحد, سهم هر واحد از این هزینه ها را محاسبه می کند.

برخی از امکانات نرم افزار سیستم مدیریت آپارتمان (سما ) عبارت است از:
- امکان تعریف بلوک برای مجتمع هایی که چندین بلوک ساختمانی دارند .
- امکان تعریف واحد ها به تفکیک بلوک ، طبقه ، واحد ، متراژ ، کنتور برق ، تلفن ، پارکینگ ، انباری و ...
- امکان ثبت اطلاعات مالکین و مستاجرین
- امکان تعریف سرفصل هزینه های ساختمان ، اعم از هزینه سرایدار ، آسانسور و ... بسته به نیاز آپارتمان بصورت نامحدود.
- امکان تعریف درآمد های آپارتمان با سرفصل های تعریف شده مانند اجاره فضای پشت بام, لابی و غیره.
- امکان تعریف سال مالی
- امکان محاسبه خودکار بدهی ساکنین به تفکیک مالک و مستاجر بر اساس متراژ, تعداد نفرات ساکن و یا بصورت مساوی.
- جستجو در کلیه اطلاعات ثبت شده در سیستم با فیلترهای مختلف ساده و پیشرفته با امکانات ویرایش, چاپ و تبدیل اطلاعات به فرمت Excel
- امکان ثبت جلسات برگزار شده با ذکر شرکت کنندگان در جلسه, تاریخ برگزرای جلسه و صورتجلسه تصویب شده
- امکان ارسال SMS جهت اطلاع رسانی به ساکنین/مالکین ثبت شده در سیستم, جهت اطلاع از آخرین صورت وضعیت خود, تاریخ جلسات و سایر موارد
- گزارشگیری از هزینه های انجام شده در بازه زمانی خاص
- گزارش تفکیکی از صورت وضعیت مالی کلیه ساکنین و یا مالکین آنها
- گزارش بیلان و تراز ماهیانه
- امکان تعریف سرفصل های جدید هزینه و درآمد
- امکان تعریف حساب های بانکی مجتمع
- امکان تعریف مشاغل مختلف در سیستم جهت مشخص کردن مهارت و تخصص هریک از ساکنین
- امکان تعریف متن های آماده جهت نمایش در گزارش ها به منظور جلوگیری از وابستگی کاربر به تغییر در متن گزارش ها توسط شرکت تولید کننده
- امکان باز شدن همزمان فرمها بصورت تب های مختلف و بارگذاری خودکار اطلاعات پس از ثبت هر تغییر
- امکان تغییر در نمای برنامه با انتخاب Skin های موجود
- امکان گزارش گیری کامل از اطلاعات واحد ها ، مالکین ، مستاجرین ، صورتحساب ساکنین ، لیست بدهی و طلب های ساکنین و ...
- امکان صدور قبض به تفکیک مالک و مستاجر.
- امکان مشاهده لیست وضعیت بدهکاری هر یک از ساکنین .
- امکان تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات .
- امکان تعریف مهلت پرداخت برای هر کدام از سر فصل های بدهی .
- امکان وارد کردن مشخصات افرادی که برای انجام امور جاری ساختمان به اطلاعات تماس آنها نیاز است . مانند بنا ، برق کار و ...
- امکان تعریف حساب بانکی و گزارش گیری دریافتی ها و پرداختی ها از حساب .
- امکان محاسبه شارژ بر اساس متراژ ، تعداد افراد ساکن ، بصورت مساوی و ...
- امکان تعریف کاربرهای مختلف در سیستم امنیت طراحی شده, با اعمال سطوح دسترسی به عملیات های مختلف در سیستم برای هر کاربر
-راه اندازی سامانه پشتیبانی آن به آدرس crm.samasaman.com/ :
پس از تمدید قرارداد پشتیبانی برای شما در سامانه مذکور نام کاربری ایجاد شده که از این پس قادر خواهید بود تمامی درخواستها،
سوالات و خطاهای احتمالی نرم افزار را از این طریق با تیم پشتیبانی درمیان بگذارید.

-نگهداری تاریخچه وضعیت مالکین و مستاجرین سیستم :
شامل نگهداری تغییرات وضعیت سکونت ساکنین، تعداد نفرات، تاریخ ورود و تاریخ خروج هر یک از مالکین و مستاجرین و نیز نگهداری سهم هر مالک و تغییرات آن.

-امکان محاسبه بدهی بر اساس وضعیت واحد ، تعداد روز حضور ، تغییرات تعداد نفرات
امکان محاسبه بدهی در یک بازه خاص و اعمال تعداد روز حضور ساکنین در محاسبه بدهی، و نیز امکان استفاده ضریب دلخواه
در محاسبات ترکیبی مانند نفر متراژ مانند 50-50 یا 70-30
-تعریف دوره هیئت مدیره :
تعریف دوره های مختلف هیات مدیره و امکان گذارش گیری بر اساس یک دوره هیئت مدیره خاص و امکان دریافت صورت وضعیت مجتمع به تفکیک هر دوره.

-امکان تعیین وضعیت چک یا وجوه دریافتی :
در نسخه جدید تغییر وضعیت دریافتی های ثبت شده بصورت چک در صورت برگشت آن و یا دریافتی های نقدی درصورت وجود
مغایرت بانکی امکان پذیر خواهد بود.

-امکان تعریف الگوی شمارنده خودکار به منظور صدور شماره سریال :
امکان تعریف فرمول دلخواه برای صدور شماره سریال برای داده های مربوط به بدهی ها، دریافتی ها، سایر دریافتی ها و امکان
گذارش گیری و جست و جو بر اساس شماره های تخصیص داده شده.

-اضافه شدن گزارش صورت وضعیت هر واحد :

بدین صورت در گزارشات علاوه بر صورت وضعیت بر اساس مجتمع، مالکین و مستاجرین، می توان صورت وضعیت هر واحد را فارق از ساکنین واحد بدست آورد، که گزارش فوق درواقع سرجمع مالکین و مستاجرین واحد مورد نظر است.

اضافه شدن بخش ثبت و نگهداری تنضیمات به ازای هر کاربر یا در سطح سیستم :

به این صورت که شما می توانید تمام تنضیمات شخصی خود را مانند اینکه تسویه بدهی به چه ترتیبی انجام بپذیرد، و تسویه آن
براساس تاریخ، سرفصل یا مبلغ را ذخیره کنید.

-امکان راه اندازی ربات :

به وسیله این ربات، ساکنین جاری می توانند پس از ثبت نام و تایید در ربات اختصاصی مجتمع، اطلاعات مربوط به واحد خود را شامل صورت حساب، قبض بدهی و ... را از این طریق مشاهده و نسبت به پیگیری آن اقدام نمایند.

مجتمع ، مسکونی ، حسابداری ، تجاری ، مدیریت ، شهرک ، حقوق ، املاک ، کسب و کار ، مراکز خرید ، سیستم هوشمند ، شارژ ، هزینه ، درآمد ، گزارشات ، نرم افزار شارژ ساختمان ، نرم افزار شارژ رایگان ، نرم افزار مدیریت مجتمع