نرم افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار تحت وب
نرم افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) فراگستر
▐ مقدمه ای بر نرم افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS)
در گذشته مرسوم بود که برای هر یک از فرآیندهای سازمانی ، سیستم های جداگانه ای در محدوده آن فرآیند تهیه می شد که به سیستم های جزیره ای معروف بودند. به مرور زمان ، مشکلاتی اساسی با این نوع نگرش حاصل گردید ، از آنجایی که این سیستم ها برای یک فرآیند خاص تهیه می شدند ، اتصال آنها به یکدیگر مشکل و یا حتی غیرممکن بود و از طرفی چون دید طراحی سیستم ها در مورد بخشی از سازمان ، و نه کل آن بود ، اهداف کلی سازمان به نحو مطلوب برآورده نمی شد. بدین صورت ایده سیستم های یکپارچه سازمانی به وجود آمد. در این دیدگاه برای سازمان ، یک سیستم متشکل از تعدادی زیرسیستم مستقل ، ولی مرتبط با هم طراحی میگردید که مشکلات مذکور را مرتفع می ساخت. با این حال یک مشکل اساسی هنوز هم وجود داشت و آن حجم زیاد کار برای طراحی و پیاده سازی این سیستم ها بود. به این صورت ایده BPMS مطرح گردید ، که با داشتن الگوهای متعدد ، روشی یکپارچه برای تعریف ، اجرا و مدیریت فرآیندهای کسب و کار سازمان ها را ارایه می کرد و با استفاده از ابزارهای خاص خود حجم کار توسعه راهکار های اطلاعاتی برای سازمان ها را به حداقل می رساند.
(26 درصد) افزایش نوآوری در سازمانها ، (46 درصد) افزایش بهره وری ، (46 درصد) کاهش هزینه های اجرایی و (45 درصد) بهبـــــــود کیفیت سـرویس ها یا محصـولات ، از جمله نتایج قابل توجه استفاده از BPMS در سازمانها ذکر شده است.
▐بــدون BPMS شـما در خطــر حـرکـت در جهت نادرست حل سریع مسائل اشتباه و یا پیگیری بیهوده یک موضوع هستیـــد.
▐ راهکار مدیریت فرآیندهای کسب و کار در شرکتها و سازمانهای بزرگ :
• ایران خودرو مازندران
• مرکز تحقیقات و نوآوری سایپا
• تدبیرگران بهساز ملت (بانک ملت)
• خودرو سازی اسنا
• روزنامه خراسان
• شهرداری آمل و سازمانهای مرتبط
• نوسازی صنایع ایران
• و ...
بخشی از فرآیندهای راه انـدازی شده توسط راه کار مدیریت فرآیندهای کسب و کار فراگستر نزد مشتریان
• فرآیند خط اعتباری وام
• فرآیند درخواست آزمایش خودرو
• فرآیند تامین کالا و خدمات
• فرآیند تدارکات داخلی
• فرآیند سفارشات خارجی
• فرآیند نظام پیشنهادات و انتقادات
• فرآیند شرکت در مناقصه
• فرآیند درخواست تامین خودرو
• فرآیند درخواست خدمات کامپیوتری
• فرآیند مرخصی
• فرآیند ماموریت ساعتی/ روزانه
• فرآیند اضافه کاری
•فرآیند کالیبراسیون
• فرآیند درخواست مساعده
• فرآیند درخواست پورسانت فروش
• فرآیند ماموریت شهرستان
• فرآیند ارائه خدمات پشتیبانی
• فرآیند ورود و خروج مدعوین
• فرآیند ارزیابی تامین کننده
• فرآیند ارزیابی املاک و مستغلات
• فرآیند ارزیابی اطلاعات اعتباری
• فرآیند صدور فاکتور فروش
• فرآیند سفارش و تولید محصول
• فرآیند استخدامی
• و صدها فرآیند دیگر...
▐ مزایای راهکارمدیریت فرآیندهای کسب و کار :
• بهبود بهره وری در عملیات های کسب و کار و فرآیندهای جاری سازمان
• ایجاد یکپارچگی در بین سیستم های مختلف موجود در سازمان
• امکان تغییر فرآیندهای پیچیده در کمترین زمان و به سادگی توسط کارشناسان سازمان
• تبدیل شدن به یک سازمان سریعاً پاسخگو
• مستندسازی و شفاف سازی فرآیندهای جاری سازمان
• رفع مشکل اطلاعات بیش از حد ، فراهم آوردن اطلاعات صحیح در زمان مناسب به منظور تصمیم گیری درست
• تسهیل ارتباطات و همکاری کارکنان
• خودکار سازی اجرای فرآیندها و حذف فعالیتهای غیر ضروری
• تضمین نسبت به تحقق الزامات تطبیقی که یا از نوع الزامات قانونی و یا مکانیزم های داخلی کنترل مدیریتی هستند.
▐ مروری بر امکانات راهکار مدیریت فرآیندهای کسب و کار :
• تعریف سناریوی اصلی گردش کار.
• ایجاد ، ذخیره ، بازیابی و ویرایش گردش کار و فرآیندها به صورت گرافیکی.
• تعریف شروط و تصمیم گیری در مراحل مختلف گردش کار و فرآیند.
• امکان معرفی چارت سازمانی و منابع سازمانی به موتور گردش کار.
• مدیریت و اجرای چندین فرآیند همزمان.
• ایجاد زیر ساختهای فناوری اطلاعات.
• Import و Export یک گردش کار و فرآیند.
• سرویس دهنده بسیار قدرتمند و پایگاه داده.
• استفاده از انواع فرم های سیستم های مختلف در تعریف یک فرآیند گردش کاری.
• مدلسازی فرآیند با BPMN
• طراحی و پیاده سازی پردازش های مورد نظر سازمان در بخش های مختلف گردش کار و فرآیند.
• انتشار در لحظه با یک کلیک.
• یکپارچگی با LDAP و یا Active Directory
• یکپارچگی با پورتال و سفارشی سازی آن.
• انجام پردازش های اتوماتیک در مراحل مختلف یک گردش کار.
• تعیین مهلت انجام کار در هر قسمت در گردش کار.
• پشتیبانی از زمان های جغرافیایی مختلف.
• پایش فعالیت های کسب و کار (Business Activity Monitor)
• گزارش پویا.
• مشاهده مراحل گردش کاری طی شده به صورت گرافیکی.
• یکپارچگی با سایر برنامه ها.
• یکپارچگی با سایر پایگاه های داده.
• برقراری ارتباط با بانکهای اطلاعاتی مختلف و تصمیم گیری طبق اطلاعات موجود آنها در حین گردش کار و فرآیند.
• دسترسی روی شبکه اینترنت.
• یکپارچگی کامل با اتوماسیون اداری فراگستر
جهت کسب اطلاعات بیشتر می توانید از وب سایت این شرکت بازدیدنمایید http://www.faragostar.net و یا با شماره 88921851 تماس حاصل فرمایئد.
سیستم مدیریت فرآیندهای کسب وکار ، سیستم مدیریت فرایندها ، سیستم ساخت فرآیند ، سیستم فرایندساز ، سیستم فرم ساز ، سیستم مدل سازی فرایندها ، نرم افزار BPMS ، نرم افزار BPMS ایرانی ، نرم افزار BPMS رای