سیستم اتوماسیون اداری

نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب
نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب فراگستر
کارکردهای اصلی سیستم اتوماسیون اداری تحت وب فراگستر:
• قابلیت اتصال به Mail Server و دریافت و ارسال Email از داخل نرم افزار Outlook توسعه یافته
• قابلیت دریافت و ارسال FAX از داخل نرم افزار
• دسترسی به نامه های کارتابل اقدامی و پیگیری از طریق Web
• امکان تعیین بزرگنمایی برای نمایش تصاویر نامه ها
• اسکن نامه ها با فرمت هایی با حجم پایین
• قابلیت اتصال به انواع اسکنرهای تک برگ یا دسته ای
• تنظیم گردش کار با اشراف سطوح بالا به پایین و امکان تعریف ارتباطات به صورت افقی و عمودی در ساختار سازمانی
• امکان مدیریت در سیستم اتوماسیون اداری از قبیل ثبت زمان ورود و خروج کاربران به سیستم اتوماسیون اداری ، میزان کارکرد افراد با سیستم اتوماسیون اداری ، حجم نامه ها و پرونده ها
• امکان تهیه گزارشات مفید درباره تنوع و میزان کارکرد افراد با سیستم اتوماسیون اداری و نیز حجم نامه ها ، پرونده ها و سایر اطلاعات وارده به سیستم اتوماسیون اداری در محدوده زمانی مورد نظر
• ثبت پاسخ کاربران به پیغام های هشدار دهنده سیستم اتوماسیون اداری به منظور کنترل داده ها و عملکرد کاربران
• امکان غیر فعال کردن کاربران قدیمی ، به منظور عدم ورود به سیستم اتوماسیون اداری و یا ارجاع امور به ایشان بی آنکه در گزارشات و بخش های جستجو خللی وارد آید
• تفویض اختیار به صورت دائم یا موقت با تعیین محدوده زمانی بدون آنکه در روند کار مربوط به اطلاعات گذشته خللی وارد آید
• تفویض اختیار به بیش از یک پست سازمانی
• امکان ارتباط با سایر سیستم های موجود در سازمان از طریق درگاه های تعریف شده
• امکان گردش فرم سایر سیستم های موجود در سازمان از طریق موتور WorkFlow
• امکان تعریف فرم داینامیک به منظور های خاص و گردش آنها بر اساس موتور WorkFlow
• پشتیبانی از زبان فارسی و یونیکد
• بهره مندی از دفترچه تلفن شخصی و سازمانی
• واسط کاربر دو زبانه (فارسی به عنوان زبان اولیه و انگلیسی را به عنوان زبان دوم)
• رعایت استاندارد های پبشرفته وب 2
• راهنمای کاربری بصورت برخط Context Sensitive و (On-line)
• راهنمای استفاده ( User Manual ) به صورت چاپی
• انجام صحت گذاری بر روی داده های ورودی بصورت بر اساس هوشمند براساس Business Rules و Business Context در تمام فرم ها پیش از ذخیره داده ها.
• رمزگذاری یک طرفه (one way hash value) رمز عبور کاربران و عدم امکان مشاهده رمز عبورها
• استفاده از روش تخصیص مجوزها کاربری (ACL-Access Control List) به منظور تضمین امنیت دسترسی به سطوح اطلاعات سازمانی به تفکیک کاربران و گروه کاربران
• امکان تغییر رمز عبور توسط خود کاربر
• پایان خودکار Session جاری استفاده کاربران از سیستم اتوماسیون اداری در صورت عدم استفاده در بازه زمانی مشخص
• تخصیص منابع سیستمی بر اساس نقش کاربر در سازمان (Role Base Security) مانند مجوزهای خواندن ، بازبینی ، چاپ یا کپی ، ایجاد ، بروز رسانی ، یا حذف و یا مخلوطی از مجوزهای بالا
• قابلیت درج Watermark بر روی نامه های تولید شده در قالب Word
• امکان ایجاد لاگ از کلیه عملکردهای کاربران اتوماسیون اداری
• امکان اسکن در قسمت الصاق فایل
• نمایش فایل های الصاق شده به صورت Thumbnails
• امکان چاپ ویژه (امکان ساخت فایل PDF از بدنه نامه ، ضمیمه نامه ، نامه های مرتبط به نامه جاری به صورت یک جا و پرینت گرفتن از کلیه آنها)

ویژگی ها و برتریهای نرم افزار اتوماسیون اداری و فرآیندهای فراگستر :
• پشتیبانی از سیستم مدیریت فرایند های گردش کار واقعی
• ارائه راهکار فرم ساز در بستر اتوماسیون اداری
• موتور مدیریت فرآیند(Process Engine)
• داشبورد شاخص های کلیدی و هزینه ای فرآیندها(Process Dashboard)
• داشبورد وظایف(Task Dashboard)
• ابزار تست فرآیند(Process Test Engine)
• رابط متمرکز مبتنی بر وب جهت دسترسی به فرآیندها و گزار شات(Work Portal)
• دارای افزونه (Add-Ins) نرم افزار Word جهت یکپارچه سازی با سیستم اتوماسیون اداری فراگستر
• دارای افزونه (Add-Ins) نرم افزار Outlook جهت یکپارچه سازی با سیستم اتوماسیون اداری فراگستر
• پشتیبانی از پروتکل ECE
• پشتیبانی ارتباط بین سازمانی از طریق پروتکل PTP
• پشتیبانی از کارتابلOffline در بستر نرم افزار Microsoft Outlook
• پشتیبانی از سرویس های SMS و FAX
• قابلیت تبدیل خودکار نامه ها به PDF و مشاهده آنها در Browser در قالب PDF
زیر سیستم های نرم افزار :
• زیر سیستم کارتابل ارجاعات و اقدامات
• زیر سیستم کارتابل Offline
• زیر سیستم مدیریت فرایندهای کسب و کار (شامل فرایندساز ، فرم ساز ، گزارش ساز بر مبنای BAM)
جهت کسب اطلاعات بیشتر می توانید از وب سایت این شرکت بازدیدنمایید http://www.faragostar.net و یا با شماره 42623 تماس حاصل فرمایئد

اتوماسیون ، اتوماسیون اداری ، تحت وب ، وب بیس ، دبیرخانه تحت وب ، گردش مکاتبات ، سازمان الکترونیک ، اتوماسیون تحت وب ، اتوماسیون وب بیس ، سیستم اتوماسیون داری ، سیستم گردش مکاتبات ، نرم افزار اتوماسیون اداری