امروزه وجود قوانین گسترده سازمان های مالیاتی و اصناف مختلف کشور جهت کنترل معاملات شرکت ها و فروشگاه های موجود در سطح کشور منجر به بالا رفتن حجم مبادلات مالی مربوط به هر معامله و لزوم ایجاد طراحی های منحصر به فرد برای رسید این گونه معاملات اعم از فاکتورهای خرید و فروش، رسیدهای دریافت و پرداخت نقدی و اوراق بهادار و ... جهت ارائه به سازمان های فوق الذکر، استفاده از نرم افزارهای ویژه بازرگانی ویژه هر صنف امری بدیهی می نماید. با توجه به اینکه هر صنف شکل معاملاتی مخصوص به خود را دارد، استفاده از نرم افزار بازرگانی که تمامی نیازهای مربوط به هر صنف را در خود جای داده باشد و از قیمت مناسبی هم برخوردار باشد ضروری می باشد.
امکانات نرم افزار بازرگانی خبره:
نرم افزار خرید و فروش¬¬
• تعریف و دسته بندی طرف حساب
• تعریف سقف جهت اعتبار نسیه، چک های شخصی و چک های غیر شخصی ومبلغ هر فقره چک برای طرف حساب
• تعریف واحدهای سنجش (اصلی وکمکی(
• امکان دسته بندی کالا در ده سطح
• امکان تعیین بینهایت برای خرید و دو قیمت برای فروش برای هر کالا
• تعریف انواع رسید وحواله (فروش، مرجوعی، مصرفی، انتقالی و ...)
• تعریف پروژه و تعیین زمان برای آن جهت محدود کردن آن به تاریخ شروع و اتمام
• تعریف انبارهای مختلف واختصاص کالاها به انبار به همراه موجودی اولیه و فی اولیه
• امکان ثبت رسید ابتدای دوره برای هر انبار به صورت خودکار
• تعیین میزان مواد در محصولات جهت تولید محصول
• ثبت پیش فاکتور فروش
• امکان ثبت فاکتور خرید و رسید (ورود کالا به انبار)به صورت همزمان
• امکان ثبت فاکتور فروش وحواله (خروج کالا از انبار) به صورت همزمان
• نمایش پیشینه کالا از قبیل آخرین خریدار وفروشنده، آخرین نرخ خرید و فروش، آخرین نرخ خرید و فروش به شخص، بیشترین نرخ خرید و فروش، کمترین نرخ خرید و فروش، میانگین نرخ خرید و فروش در زمان صدور فاکتور
• امکان ضمیمه نمودن اسناد مربوط به فاکتور خرید وفروش از طریق اسکنر
• ثبت فروش بر مبنای پیش فاکتور
• ثبت برگشت از خرید بر مبنای خرید انجام شده
• ثبت برگشت از فروش بر مبنای فروش انجام شده
• تسویه فاکتورهای خرید و فروش، برگشت از خرید وفروش و برگشت از فروش به صورت نقد، چک یا نسیه
• تغییر قیمت کالاها درمقاطع مختلف و نگهداری سابقه تغییر قیمت کالاها
• تولید کالا به صورت محصول از مواد اولیه تعریف شده
• قیمت گذاری رسید مرجوعی و رسید مغایرت انبارگردانی به صورت اتوماتیک
• امکان برگشت از قیمت گذاری تا تاریخ معین
• عملیات مربوط به انبارگردانی(لیست کالاهای انبارگردانی، ثبت شمارش وچاپTag انبارگردان)
• امکان انتقال انبار به انبار
• جستجوی پیش فاکتور، خرید، فروش، برگشت ازخرید و برگشت از فروش با استفاده از فیلترهای گوناگون
• گزارش های خرید و فروش به صورت نموداری
• امکان تهیه گزارش های فصلی خرید وفروش دارایی
• امکان گزارشگیری از لیست کالاها با فیلترهای مختلف
• امکان گزارشگیری از موجودی انبارها به طور جداگانه
• تهیه گزارش کاردکس از انبار
• جستجوی رسیدها و حواله ها با استفاده از فیلترهای گوناگون
• گزارش از وضعیت طرف حساب
• لیست مشتریان بدهکار و بستانکار
خزانه داری
• تعریف انواع درآمد و هزینه، نوع واریز به حساب، چک و...
• تعریف بانک، شعبه و حساب
• قابلیت دریافت و پرداخت به صورت چک، نقد و یا حواله بانکی
• امکان ثبت دریافت و پرداخت نقدی با قابلیت جستجو
• امکان ثبت دریافت از حساب و واریز به حساب جاری و انتقال بانک به بانک با قابلیت جستجو
• امکان ثبت هزینه و درآمد با قابلیت جستجو
• امکان ثبت چک های دریافتی و پرداختی با قابلیت چاپ برروی چک های رایج
• امکان تغییر و طراحی چاپ چک
• امکان صدور دستور پرداخت، ثبت و چاپ رسید برای کلیه اسناد دریافتنی و واگذاری • امکان کنترل اعتبارطرف حساب ازنظر مبلغ هرفقره چک وجمع چکهای پاس نشده درزمان ثبت چک
• امکان تنظیم هشدار جهت موعد اسناد دریافتی و پرداختی با امکان تعیین بازه زمانی
• امکان جستجوی پیشرفته و انجام عملیات به صورت دستهای برروی چک های دریافتی و واگذاری
• امکان تهیه دیسکت بانک برای چک های دریافتی و واگذاری
• انجام مغایرت گیری بانکی
• گزارش عملکرد صندوق با امکان تعیین آیتم های تأثیرگذار
• گزارش موجودی بانک به صورت لحظه ای
• گزارش رأس گیری و گزارش امکان سنجی بانک
• گزارش از دریافت نقدی، پرداخت نقدی، درآمد، هزینه، دریافت از حساب، واریز به حساب، اسناد دریافتی و پرداختی
• گزارش از چک های دریافتی و پرداختی پاس نشده در یک بازه زمانی
حسابداری مالی:
• تعریف دوره های مالی با بازه دلخواه و کاربا آن ها به طور موازی
• دسته بندی حسابها در سه سطح کل، معین و تفصیلی
• امکان ارتباط بین سطح تفصیلی و سطح معین
• عملیات ثبت سند
• مشاهده گردش حساب به همراه جزییات گردش در سند
• تعریف و کنترل ماهیت حساب (بدهکار یا بستانکار میان دوره یا پایان دوره(
• امکان تعریف و استفاده از شرح های استاندارد جهت تسریع در عملیات ورود اطلاعات
• گزارش تراز مالی
• گزارش دفتر کل، معین و تفصیلی
• گزارش تراز تفصیلی نسبت به حساب ها
جهت دریافت نسخه آزمایشی نرم افزار بازرگانی خبره و تست کلیه امکانات آن، به آدرس www.khebrehgroup.ir مراجعه و یا با شماره 02188940620 تماس حاصل فرمایید.
با تشکر
ابوالفضل گرشاسبی
مدیر بازاریابی و فروش
خرید و فروش ، گزارش خرید و فروش ، صورت حساب خرید و فروش ، رسید و حواله