نرم افزار مدیریت آموزشگاه شاهوار
ماژول مدیریت آموزش و حسابداری:
1. امکان ثبت اطلاعات کامل آموزشگاه.
2. امکان ثبت نکات و تذکرات انضباطی و مالی جهت ارائه هنگام ثبت نام.
3. امکان ثبت اطلاعات کامل پرسنل از قبیل مربیان و کارمندان آموزشگاه با تصویر.
4. امکان تولید بارکد با استفاده از کد ملی پرسنل.
5. امکان اختصاص کارت هوشمند RFID به پرسنل جهت ثبت اتوماتیک ورود و خروج و جستجوی سریع در نرم افزار.
6. امکان تعریف دپارتمان های مختلف از قبیل انگلیسی، فرانسه، آلمانی و ...
7. امکان تعریف مقاطع مختلف هر دپارتمان از قبیل کودک و نوجوان، بزرگسالان و...
8. امکان تعریف گروه های دروس و سطوح
9. امکان تعریف سطوح و دروس هر گروه
10. امکان تعریف ساعتهای آموزشی.
11. امکان تعریف ترم های مختلف.
12. امکان تعریف انواع کلاس از قبیل ترمیک، فشرده، نیمه فشرده، خصوصی و ...
13. امکان تعریف کلاس ها به صورت نامحدود و کاملا پویا و منعطف.
14. امکان تعریف اتاق های مجموعه جهت تعیین محل فیزیکی کلاس ها.
15. امکان ثبت اطلاعات کامل هنرآموزان به همراه تصویر
16. امکان تولید بارکد با استفاده از کد ملی هنر آموزان جهت جستجوی سریع و بازیابی اتوماتیک اطلاعات با استفاده از بارکد خوان
17. امکان ضبط و ذخیره سازی مکالمه هنرآموز جهت اراده میزان پیشرفت در آینده.
18. امکان گرفتن عکس از هنرآموز هنگام تشکیل پرونده توسط نرم افزار.
19. امکان تعریف آزمون های مختلف و ریز نمرات هر آزمون به صورت لاتین و فارسی و تعیین سقف نمره به صورت کاملا پویا
20. امکان تعریف آزمون تعیین سطح و ریز نمرات آن
21. امکان ثبت اطلاعات اولیه هنرآموزان جهت شرکت در آزمون تعیین سطح و همچنین پرداختی هنرآموز و ارائه رسید تعیین سطح.
22. امکان ثبت نام مستقیم هنرآموز در دوره های تعریف شده و ارائه فیش ثبت نام حاوی اطلاعات دوره ثبت نام شده، روز ها،ساعت و محل برگزاری کلاس، اطلاعات مالی و شهریه و گوشزدهای انضباطی و مالی آموزشگاه و همچنین تصویر هنرآموز
23. امکان ثبت توضیحات آموزشی توسط کاربر یا اساتید برای هر هنرآموز و یا کلاس.
24. امکان ثبت شهریه دریافتی به صورت نقدی ، چک و اقساط
25. امکان قسط بندی شهریه هنرآموز به صورت دلخواه و با فاصله زمانی پویای هر قسط.
26. امکان ثبت نمرات آزمون های مختلف از جمله آزمون نهایی و تعیین سطح.
27. امکان تشکیل پرونده هنرآموزان تعیین سطح شده پس از بررسی خودکار نمرات قبولی توسط نرم افزار و نمایش وضعیت قبولی با رنگ بندی خاص.
28. امکان ارائه کارنامه همراه با تصویرهنرآموز به صورت فردی و گروهی همراه با نمودار مقایسه نمرات با بالاترین نمره و وضعیت قبولی هنرآموز.
29. امکان ثبت حضور و غیاب دانش آموزان با استفاده از کارت هوشمند RFID و یا بارکد یا بصورت دستی در نرم افزار.
30. امکان ارائه لیست خام حضور و غیاب برای ارائه به اساتید.
31. امکان ثبت دستی و اتوماتیک جلسات کلاس ها برای محاسبه حقوق و مزایای هر استاد.
32. امکان ثبت جانشین برای اساتید.
33. امکان تعریف سرفصل های هزینه ای آموزشگاه جهت ثبت کلیه هزینه های انجام شده از قبیل حقوق و مزایای اساتید و کارمندان، خرید های متفرقه، اجاره بها و هزینه قبوض و ...
34. امکان تعریف سرفصل های درآمدی جانبی آموزشگاه و ثبت کلیه درآمدها.
35 امکان صدور اسناد حسابداری از بخشهای مختلف نرم افزار مانند هزینه ها،درآمدها،شهریه و فروشگاه.
36. امکان داشتن فروشگاه و تعریف کلیه اجناس و کالاها همراه با بارکد جهت تسریع در امر خرید و فروش
37. امکان ثبت کلیه خریدهای انجام شده و ارائه فاکتور خرید.
38. امکان ثبت فروش اجناس و کالاها به هنرآموزان یا متفرقه و صدور فاکتور فروش.
39. امکان جستجوی سریع هنرآموز با استفاده از کارت هوشمند RFID یا بارکد خوان و یا صفحه کلید در فرم اصلی نرم افزار به صورتی که کلیه اطلاعات هنرآموز از قبیل دوره های ثبت نامی و ریز نمرات هر دوره و اطلاعات مالی برای کاربر به نمایش درخواهد آمد و همچنین امکان ثبت نام و دریافت شهریه و مراجعه به پرونده هنرآموز فراهم می باشد.
40. امکان تعویض سریع نرم افزار از گروه و مقطعی به گروه و مقطع دیگر به راحتی.
-----------------------------------------
گزارشات :
41. گزارش پرونده هنرآموزان.
42. گزارش آماری از پرونده هنرآموزان.
43. گزارش سوابق آموزشی هنرآموزان شامل دوره های ثبت نامی ، ریز نمرات هر دوره و توضیحات آموزشی هر دوره.
44. گزارش ثبت نام هنرآموزان بصورت روزانه،دوره ای، براساس دپارتمان، مقطع، ترم، سطح، گروهی، انفرادی و نوع کلاس
45. گزارش آماری ثبت نام دپارتمانها و ارائه نمودار.
46. گزارش آماری دوره ای ثبت نام بصورت روزانه، هفتگی و ماهانه با فیلترهای مختلف و ارائه نمودار.
47. گزارش پویای مقایسه ای ثبت نام(هر مقایسه ای که مد نظر مشتری باشد) با قابلیت ارائه نمودار با اشکال مختلف.
48. گزارش نمرات کسب شده بصورت کلی یا ریز نمره با فیلترهای مختلف.
49. گزارش وضعیت نمرات نهایی(پاس شده، مشروط و ردی) با فیلترهای مختلف و ارائه نمودار مقایسه ای.
50. گزارش کامل شهریه(ریز دریافتی ها- بدهکاران – اسناد وصول نشده – چکهای سررسید و...).
51. گزارش اقساط سررسید.
52. گزارش خرید کالا.
53. گزارش فروش کالا.
54. گزارش موجودی کالا.
56. گزارش کامل سود و زیان براساس دپارتمان،دوره، بازه تاریخی و ترم.
57. امکان تعیین نحوه محاسبه گزارش سود و زیان بر اساس اسناد تائید شده مالی(حسابداری) یا اسناد دریافتی و پرداختی.
58. گزارش مقایسه ای سود و زیان در دوره های مختلف و ارائه نمودار.
59. گزارش کامل کلاس ها و دوره های برگزار شده.
60. ارائه برنامه هفتگی (دوره ای).
61. ارائه کارنامه همراه با عکس هنرآموز و نمودار مقایسه ای ریز نمرات با بالاترین نمره در کلاس.
62. صدور فیش های ثبت نام همراه با عکس ،مشخصات دوره ثبت نامی، روزهای کلاس ،اطلاعات شهریه پرداختی، مانده و همچنین نکات انضباطی آموزشگاه.
63. ارائه فیش ثبت نام تعیین سطح.
64. امکان تعریف سطوح دسترسی مختلف.
65. امکان تعریف کاربران متعدد با سطوح دسترسی خاص.
66. تحت شبکه
67. کاربری آسان.
-----------------------------------------
ماژول طراح کارت:
نرم افزار دارای ماژول طراحی کارت می باشد که کاربر می تواند کارت های مختلفی از قبیل کارت دانش آموزی و کارت پرسنلی و گواهینامه و ... همراه با عکس یا بدون عکس هنرآموز و متون مختلف و مشخصات دلخواه هنرآموز طراحی نموده و به صورت گروهی یا انفرادی آن را چاپ نماید. (تنظیمات کارت کاملا پویا می باشد)
-----------------------------------------
ماژول پیام کوتاه:
ماژول پیام کوتاه این نرم افزار قادر به اتصال با انواع GSM modem و حتی گوشی تلفن همراه می باشد و از طریق یکی از این دستگاه ها و سیم کارت اقدام به ارسال پیام کوتاه می نماید.
امکانات ماژول پیام کوتاه:
1. قابلیت اتصال به GSM modem یا تلفن همراه و استفاده از سیم کارتهای اعتباری یا دائمی.
2. قابلیت ارسال و دریافت پیام کوتاه
3. دارا بودن Delivery Report.
4. دارا بودن صندوق پیام های دریافتی و ذخیره در بانک اطلاعاتی
5. دارا بودن صندوق ارسال پیام.
6. دارا بودن قابلیت تعریف مسابقه و نظرسنجی و نمایش نتیجه بصورت نمودار.
7. گزارش پیام های ارسالی و دریافتی و نمایش وضعیت پیام با رنگ بندی خاص.
8. قابلیت ارسال پیام های متفرقه به هنرآموزان یا شماره های دلخواه.
9. قابلیت ارسال پیام های متفرقه و تبلیغاتی به محدوده ای از شماره ها.
10. قابلیت ارسال پیام به هنرآموزان از فرم های مختلف نرم افزار و استفاده از مشخصات هنرآموز در متن پیام:
- ارسال پیام به کلیه هنرآموزان در لیست پرونده ها.
- ارسال پیام به هنرآموزان ثبت نامی در یک کلاس.
- ارسال پیام به افراد تعیین سطح شده.
- ارسال اطلاعات شهریه واعلام مبلغ بدهکاری به هنرآموزان بدهکار.
- ارسال پیام به هنرآموزان جهت اعلام سررسید قسط.
- ارسال پیام به هنرآموزان جهت اعلام سررسید چک.
- ارسال پیام وضعیت حضور و غیاب هنرآموزان در جلسات کلاس.
- ارسال نمرات دانش آموزان به صورت کامل (نمره نهایی و ریز نمرات).
- ارسال نمرات تعیین سطح به اشخاص تعیین سطح شده.
-----------------------------------------
ماژول تلفن سخنگو:
1. قابلیت استفاده از مودم معمولی با قابلیت پخش صدا.
2. دارای صندوق تماس.
3. دارای روند 2 صدایی(صدای اولیه و صدای اصلی).
4. قابلیت پخش آهنگ پس زمینه و تنظیم بلندی صدا.
5. قابلیت برقراری تماس با یک شماره دلخواه.
6. قابلیت اضافه کردن یک شماره دلخواه به لیست تماس.
7. تولید محدوده شماره تلفن دلخواه شما جهت برقراری تماس تبلیغاتی.
8. قابلیت برقرای تماس به یک محدوده شماره تلفن.
9. قابلیت پخش اصوات متفاوت برای هر شخص.
10. قابلیت برقراری تماس با هنرآموزان مشخص
11. قابلیت برقراری تماس با هنرآموزان ثبت نامی در یک کلاس.
12. قابلیت برقراری تماس با هنرآموزان تعیین سطح شده.
13. قابلیت برقراری تماس با هنرآموزان با وضعیت شهریه مشخص(بدهکار- سررسید قسط و چک).
14. گزارش تماس های گرفته شده.
-----------------------------------------
ماژول مدیریت بازاریابی و تبلیغات
-----------------------------------------
ماژول ورود و خروج با قابلیت اتصال به دستگاه های کارت ساعت.
نرم افزار آموزشگاه ، مدیریت آموزشگاه ، اتوماسیون آموزشگاه ، حسابداری ، پیام کوتاه ، کارت هوشمند ، طراح کارت ، کارنامه ، RFID ، تلفن زنگ زن ، فروشگاه ،