طراحی سایت مدیریت همایش و کنفرانس و دبیرخانه آنلاین

با سامانه تحت وب مدیریت همایش ها و سمینار ها، شما از داشتن وب سایت ها یا نرم افزارهای جداگانه برای کنترل همایش و کنفرانس خود بی نیاز خواهید بود. این نرم افزار با کنترل اتوماتیک و منسجم تمامی مراحل برگزاری یک کنفرانس، هزینه ها را به صورت چشمگیری کاهش می دهد و زمان انجام کارهای مرتبط را که قبلا روزها به طول می انجامید، در عرض کمترین مدت به پایان می رساند و به این ترتیب کمک شایانی به برگزارکنندگان آن می کند.
این نرم افزار قابل استفاده در وزارتخانه ها، سازمان ها، دانشگاه ها، دانشکده ها، همایش های علمی، کنگره ها و ... می باشد.
سامانه مدیریت همایش، هم اکنون با رضایت کامل در حال استفاده توسط دانشگاه هنر تبریز و دانشکده عمران دانشگاه تبریز می باشد.

امکانات کلی سیستم:
• مجزا بودن بخش های مختلف سیستم (سیستم مدیر، کاربران، داوران، دبیر علمی، دبیر اجرایی)
• امکان تفکیک افراد شرکت کننده در همایش (فرد عادی، دانشجو، استاد، هیئت علمی و ...)
• امکان اطلاع رسانی همایش
• امکان بررسی (پذیرش یا رد) تقاضاهای ثبت نام از طرف مدیریت
• امکان اطلاع رسانی اخبار مربوط به همایش برای شرکت کنندگان آن
• ثبت نام آنلاین از متقاضیان شرکت در همایش
• ارسال خلاصه مقالات از طریق وب (هم از طرف برگزارکنندگان و هم از طرف شرکت کنندگان)
• ارسال مقالات به صورت آنلاین
• بررسی خلاصه مقالات برای پذیرش یا رد برای ارائه حضوری یا پوستر
• ارسال خلاصه مقالات از طریق ایمیل به دیگر ویرایشگران
• ارسال نتایج کار از طریق ایمیل به تقاضاکنندگان ثبت نام
• ارسال نتایج کار از طریق ایمیل به ارسال کنندگان مقاله
• عدم محدودیت تعداد استفاده کنندگان از سیستم
• قابلیت سفارشی کردن و ایجاد کنفرانس ها
• ارائه برنامه روزانه در طی اجرای کنفرانس ها
• انجام کلیه فعالیت های دبیرخانه بدون نیاز به سیستم دستی
• امکان تعریف چند سمینار به صورت موازی و نامحدود
• اخذ کلیه هزینه های سمینار از طریق سیستم و با انجام عملیات مالی
• امکان ارسال و دریافت sms
• امکان گرفتن نسخه پشتیبان از همایش و مقالات
• امکان طراحی سامانه به صورت دو زبانه
• و ...

خلاصه ای از امکانات بخش مدیریتی:
• تعریف کاربران سیستم جهت استفاده از سیستم مدیریت و تعیین سطوح دسترسی
• امکان مشاهده افراد ثبت نام شده توسط مدیر سیستم
• امکان تنظیم زمان شروع و پایان ثبت نام توسط مدیر سیستم
• امکان تعریف و تعیین نوع مقاله، موضوع مقاله، تگ های موضوعی و چکیده مقاله
• امکان دریافت و ارسال مقالات به صورت الکترونیکی
• امکان اعلام نتایج به صورت آنلاین
• امکان جستجوی کامل در کلیه فیلدهای اطلاعاتی
• امکان ارسال ایمیل به صورت تکی و گروهی
• ارسال خبرنامه همایش به شرکت کنندگان آن
• امکانات بخش داوری
• سیستم داوری پیشرفته
• تخصیص مقاله به داوران جهت داوری و دریافت نتایج
• امکان داوری مقالات به صورت آنلاین
• امکان ثبت نتیجه داوری توسط داور و نمایش به مدیر سیستم
• امکان مشاهده فیش های پرداختی توسط مدیر سیستم
• امکان صدور صورت حساب و مشاهده آن توسط مدیر سیستم
• امکان آرشیو مقالات و مطالب

امکانات بخش کاربری
• محیط کاربر پسند
• ثبت نام الکترونیکی جهت ارسال مقاله
• امکان ارسال مقالات به صورت الکترونیکی
• امکان ویرایش مقالات توسط مولف مقاله در بازه زمانی خاص
• امکان رهگیری مقالات ارسالی توسط نویسنده
• امکان پرداخت آنلاین از طریق سیستم شتاب

امکانات بخش گزارش گیری
• امکان تهیه گزارشات آماری از بخش های مختلف سیستم
• گزارش گیری از ثبت نام کنندگان توسط مدیر سیستم
• گزارش گیری از مبالغ واریز شده به تفکیک آنلاین و آفلاین توسط مدیر سیستم
• گزارش گیری از مقالات به تفکیک گروه، توسط مدیر سیستم
• امکان گرفتن خروجی به صورت فایل Excel ، word ، PDF برای تمامی گزارشات

امکانات بخش اسکان شرکت کنندگان
• سفارش امکانات و اقامت
• امکان تعریف مبالغ امکانات همایش، توسط مدیر سیستم
• گزارش گیری از وضعیت اسکان توسط مدیر سیستم

امکانات ذکرشده فقط خلاصه ای از امکانات موجود سیستم می باشند.
در صورت داشتن هرگونه سوال با ایمیل info@ipt24.com مکاتبه نمایید و یا با شماره های زیر تماس حاصل فرمایید.
شماره تماس: 3250011-0411
شماره فکس: 3250010-0411
آدرس: تبریز - چای کنار جنوبی - نرسیده به زیرگذر آبرسان - برج L.K.P - طبقه دوم - شرکت ایده پرداز تبریز

مدیریت همایش ، برگزاری همایش ، سیستم کنفرانس ، داوری مقالات ، سیستم دبیرخانه ، سیستم مدیریت همایش ، نرم افزار مدیریت همایش ، سیستم دبیرخانه